Privreda uskoro počinje sa punom primenom Zakona o elektonskom fakurisanju i više neće biti odlaganja primene ovog Zakona. Krajnji rok da svi privrednici koju su u obavezi da ovaj Zakon primenjuju počnu sa njegovom primenom je 01.01.2022. godine.
Ovde bih na samom početku svima koji čitaju ovaj tekst razjasnio da elektronska faktura nije dokument koji je napravljen u PDF-u ili nekom drugom digitalnom formatu (word, excel itd.) i kao takav poslat nekim digitalnim putem klijentu. To nije čak ni faktura izrađena u PDF-u potpisana digitalnim sertifikatom odgovornog lica unutar nekog pravnog subjekta (vlasnika preduzetničke radnje ili direktora privrednog društva).
Prema Zakonu o elektronskom jedino fakture napravljene ili distribuirane preko SEF-a (sistema elektronskih faktura) se u Srbiji smatra validnom e-fakturom. SEF je informatičko-tehnološki sistem preko koga se vrši slanje, prijem, evidentiranje, obrada i čuvanje e-faktura.
Dakle, da biste uspešno otpočeli sa primenog ovog Zakona neohodno je da kao prvi korak izvršite registraciju vašeg privrednog subjekta na SEF system koji se nalazi na portal E-faktura Ministarstva finansija. Ukoliko ste u zakonskoj obavezi da koristite e-fakture moraćete od 01.01.2022. godine, otpočeti da putem SEF sistema šaljete fakture vašim kupcima kao i da od vaših dobavljača primate sve njihove fakture
Sistem koristi XML format, ali opciono uz XML možete slati i PDF kao propratnu dokumentaciju ukoliko vaš kupac izrazi potrebu ili iz nekog razloga vi imate potrebu da šaljete i PDF.
Postoji više načina da neko izradi fakturu u XML formatu a neki od njih su:
– korišćenje nekog od programa specijalizovanih za izradu e-faktura
– korišćenjem računovodstvenog programa ukoliko je on integrisan sa SEF sistemom
– tekstualnim unosom direktno na SEF sistemu nakon što se na isti registrujete i ulogujete
Nisu svi obavezni da koriste sistem e-fakture, izuzeti su privreredni subjekti provatnog sektora koji nisu u sistemu PDV-a, međutim ako žele mogu koristiti sistem, sa napomenom da ukoliko žele da koriste sistem moraju to raditi u skladu sa Zakonom i u obavezi su da sistem koriste u tekućoj i narednoj kalendarskoj godini.
Zakon predviđa da je e-fakturisanje obavezno kod svih transakcija koje u svom poslovanju vrše:
– subjekti javnog sektora
– subjekti privatnog sektora koji su obveznici PDV-a
Sistem elektronskog fakturisanja je još jedan u nizu digitalnih portala koji ima za cilj da predivrednim subjektima pojednostavi i ubrza proces fakturisanja, donese uštede na administrativnim i operativnim troškovima, ali i da državi omogući veću kontrolu i efikasniju naplatu poreza. Nije zanemarljiva ni i činjenicua da će se smanjenjem upotrebe papira zasigurno doprineti i zaštiti životne sredine.
Elektronskim fakturisanjem upravlja posebna služba pri Ministarstvu finansija i ovaj sistem je besplatan i mogu da mu pristupe svi subjekti javnog i privatnog sektora nakon registracije na isti.
Ono što pouzdano možemo zaključiti je da papirne fakture polako odlaze u istoriju, a samim tim i njihova dostava, obrada i arhiviranje postaju digitalni. Ovo će opsledično olakšati i ubrzati pretragu starijih faktura i doprineti efikasnosti kako o obavljanju računovodstvenih poslova tako i u celokupnom poslovanju privrednih subjekata.
Српски језик 
Русский